home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / edit / pcw415_2.zip / HELPHINT.ARJ / ED2.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-07-12  |  55KB  |  1,328 lines
  1. ..>f
  2. FILE BASICS
  3.  
  4. Operations
  5. Making subfiles
  6. Shortcuts
  7.  
  8. OPERATIONS
  9. ..>fo
  10. ..>foc
  11. F-Open/create a file
  12. When you open a file, PC-Write reads it from disk into computer's memory.
  13. You can type over name at prompt, or arrow past path to change just name. If
  14. file doesn't exist, it is created (upon your confirmation). If you typed
  15. name of file improperly, you can retype it. See Filenames. Opening a file
  16. closes (exits) current file, unless you split window. See Window split
  17. KEYS: Alt F O  (F1 F6)
  18. ..>fob
  19. Backups
  20. Whenever you open a file, you can write a backup to keep in case you run
  21. into problems while editing. You can set program to always or never backup,
  22. or backup on exiting instead. See CUSTOMIZE
  23.  
  24. For file switching options after Alt F O, see SHORTCUTS.
  25. Have PC-Write remember names of files you've been editing. See CUSTOMIZE
  26. To set a permanent filename extension or location, see CUSTOMIZE.
  27. ..mfh
  28. F-If your memory doesn't have enough free space to open the file specified,
  29. PC-Write may ask to free the hold area to make more room. See Hold text
  30. You may have to break a large file into smaller ones. See MAKING SUBFILES
  31.  
  32. ..>fol
  33. Read-only mode
  34. You can read a locked file (e.g. on a network) on screen but cannot write
  35. changes to it. See SHORTCUTS
  36.  
  37. ..>fl
  38. F-List & open
  39. From the list of files, highlight one and press Enter to open it.
  40. Highlighting a subdirectory name (ends with \) and pressing Enter displays
  41. its files. Or, press F8 to type in name of directory not listed. F8 option
  42. is also available at all filename prompts. See also List files
  43. KEYS: Alt F L (F1 F6 F8 Enter).
  44.  
  45. ..>fn
  46. F-New name
  47. Type over old name that appears at prompt, then press Enter. Now when you
  48. save or exit file, your text is written to new name. If you saved file when
  49. it had the old name, the old file is still on your disk. See also Rename
  50. If you haven't yet named your document, status line shows "<no name>".
  51. You're asked to name it when PC-Write needs to write it to disk.
  52. KEYS: Alt F N (F1 F5)
  53.  
  54. ..>fs
  55. ..dfl
  56. ..cns
  57. Save a file
  58. When you make changes to a file on screen, the changes are only in your
  59. computer's memory. Save changes to disk often, to prevent losing editing if
  60. your computer loses power. If you've taken the floppy disk that contains
  61. your file out of its original drive, you need to reinsert the correct disk.
  62. If your disk is too full to save added text, you can save to a different,
  63. less full disk.
  64. KEYS: Alt F S (F1 F3)
  65. PC-Write can periodically save or remind you to save. See CUSTOMIZE
  66.  
  67. ..>fus
  68. ..>fue
  69. ..>fu
  70. Undo changes
  71. If you make a big mistake, reopen file as it was before you made changes.
  72. This cancels only changes made since last time you saved. Once you've saved,
  73. the only way to cancel changes is to start over, using your backup copy.
  74. KEYS: Alt F U
  75. S Since last save (F1 F9 F6 F10)
  76. E Exit, no save (F1 F9 F2)
  77.  
  78. ..>fe
  79. Exit a file
  80. You can exit a file by exiting PC-Write. If you have changed your document
  81. since the last time you saved, the file is automatically saved.
  82. To exit a file without saving it, undo changes first. See Undo changes
  83. KEYS: Alt F E (F1 F2)
  84. F-If you want to exit your current file but don't want to exit PC-Write, you
  85. can open another file (which exits current file). See Open/create a file
  86. Closing a window exits a file, too. See WINDOW SPLIT
  87.  
  88. ..>fotb=
  89. ..>for
  90. ..>fotb
  91. MAKING SUBFILES
  92. If you try to open a file too big to fit in memory, PC-Write asks if you
  93. want to break it into smaller files to edit separately. If subfile with same
  94. name already exists, you can cancel overwriting that file.
  95. To put subfiles back into one, use DOS COPY command:
  96. A>COPY file1 + file2 + file3 bigfile
  97.   copies "file1", "file2", and "file3" to a file named "bigfile"
  98. See DOS commands
  99.  
  100. SHORTCUTS
  101. Loading options
  102. open file, no backup      ED filename/e
  103. open file, create backup  ED filename/s
  104.   To permanently set backup status, see CUSTOMIZE
  105. create file as typed      ED filename/c
  106. list files to open        ED *.*
  107.  (or use filename.* or *.ext)
  108. open file, Read Only      ED filename/r
  109. open to nn line in file   ED filename/nn
  110. show control files read   ED filename/w
  111. All / options may be used in combination. For example: filename/e/w
  112. F-File Switching
  113. (All load options listed above are also available when switching files.)
  114. Quick switch, no backup    F1 F6, filename, F10
  115. Quick switch, with backup  F1 F6, filename, F9
  116. Quick switch to prior/next file in series  F1 F6 F5/F7
  117. Switch to filename at cursor  F1 F6 F6  (useful in ED.DIR)
  118.  
  119. ..ssn
  120. ..ssf
  121. ..ssr
  122. ..ssp
  123. ..spr
  124. F-Files in a series
  125. Using F5 or F7 Quick switch following F1 F6 (Alt F O) tells PC-Write you're
  126. editing files in series. Series files have same name with incremental last
  127. one or two digit number or letter (FILE1.DOC, FILE2.DOC). Search & replace,
  128. spell scan, update references, renumbering, and printing can continue to
  129. next file, once you've reached end of current file. Both Print and Update
  130. references check for file series even if you haven't used F5/F7 once.
  131. To permanently turn on/off files series option, see CUSTOMIZE.
  132.  
  133. Printing options
  134. Display print menu, exit when done       ED filename/p
  135. Print all pages, then exit               ED filename/p/e
  136. Display print range menu, exit when done ED filename/p/s
  137. Print multiple copies, then exit         ED filename/p/e/nn
  138.   (nn is number of copies)
  139. See also PRINTING
  140.  
  141.  
  142. ..>fc
  143. F=FILE CONVERT
  144. To open a file not in PC-Write format you must import it first. To save
  145. a PC-Write file in another format you must export it.
  146. F≡To insert a graphic file not in pixel format you must graphic convert it.
  147.  
  148. ..>fci
  149. F=Import
  150. Convert and open a file not in current PC-Write format.
  151. KEYS: Alt F C I (Shf-F6) then:
  152. ..>fcio
  153. F=O (F2)  Old PC-Write (previous to Standard level 2.0)
  154.   converts older style page breaks and guide lines
  155. ..>fcih
  156. F=H (F3)  Highbits (Wordstar, strips characters above 127)
  157. ..>fciw
  158. F=W (F4)  WordPerfect file (version 5.0 or 5.1)
  159. ..>fcid
  160. F=D (F5)  DCA (IBM's Document Content Architecture)
  161. ..>fci=
  162. At import filename prompt:
  163. 1. Type name of file to convert (or press F8 to choose from list).
  164. Be sure to include file extension (.TXT, .DOC, etc.). See Filenames
  165. 2. Press F10, type PC-Write name you want file to have, then Enter.
  166.  
  167. ..>fce
  168. F=Export
  169. Write a copy of your file to a file in another format.
  170. ..>fceh
  171. KEYS: Alt F C I (Shf-F6) then:
  172. ..>fcio
  173. F=H (F6)  Hard ASCII (keeps hard returns, page breaks)
  174. ..>fces
  175. F=S (F7)  Soft ASCII (transport to other text processor)
  176. ..>fcew
  177. F=W (F8)  WordPerfect file (version 5.0 or 5.1)
  178. ..>fced
  179. F=D (F9)  DCA (IBM's Document Content Architecture format)
  180. ..>fce=
  181. At export filename prompt, type name for converted file.
  182. Be sure to include file extension (.TXT, .DOC, etc.). See Filenames
  183.  
  184. ..>fcac
  185. ASCII export may ask to delete codes above 127. This includes box drawing,
  186. accented letters, and special hyphens/spaces. See Extended characters
  187. To remove non-ASCII characters from current document, see Convert.
  188. To convert tabs, spaces, or line ends in document, see Convert.
  189.  
  190.  
  191. ..>fg
  192. F≡FILE GRAPHIC
  193.  
  194. Images are stored in separate graphic files and signature files.
  195. They can be kept in the same directory as document files or in the
  196. graphic directory, and accessed with a path abbreviation.
  197. They can be graphic inserted into a text file.
  198. They can be file viewed before being inserted into a document.
  199.  
  200. F≡Graphic File
  201. A graphic file is an image file in pixel format. Its default file name
  202. extension is .PIX, but any extension may be used. Other image formats must
  203. be graphic converted to pixel format.
  204.  
  205. F≡Signature File
  206. A graphic file can be protected with a password that's defined when the
  207. file is stored. Its file nam